Co je to fleet management?

Fleet management je soubor procesů a nástrojů, které slouží ke správě firemních aut. Jde o komplexní péči o vozový park - od výběru a nákupu aut až po jejich servis, monitoring, pojištění nebo vyřazení z provozu. Cílem je zajistit, aby firemní auta byla bezpečná, dostupná a ekonomicky efektivní.

Jednoduše řečeno:
Fleet management je řízení a optimalizace vozového parku tak, aby firma jezdila levněji, bezpečněji a efektivněji.

Co vše patří do správy vozového parku

Efektivní správa vozového parku zahrnuje několik hlavních oblastí:

1. Výběr a pořízení vhodných aut - Firmy řeší typy pohonů, motorizace, spotřebu, bezpečnost nebo celkové náklady na provoz. Často porovnávají TCO (Total Cost of Ownership), tedy celkové náklady na vlastnictví.
   
   
2. Evidence a monitoring automobilu - To zahrnuje sledování technického stavu, spotřeby, tachometru, nákladů na údržbu nebo třeba využití jednotlivých řidičů. Moderní fleet management používá GPS jednotky a telematiku.
   
   
3. Servis, údržba a pneuservis - Pravidelné prohlídky, výměny brzd, oleje, pneuservis, řešení škod a pojistných událostí. Firmy sledují, aby auta byla vždy bezpečná a včas servisovaná.
   
   
4. Pojištění vozidel - Povinné ručení, havarijní pojištění, připojištění skel nebo asistenční služby.
   
   
5. Vyřizování škod - Administrativa spojená s nehodami nebo poškozením aut bývá součástí práce fleet managera.
   
   
6. Obměna vozidel - Po určité době se auta vyřazují z provozu a nahrazují novými. Firma sleduje moment, kdy se už nevyplatí udržovat staré auto.

Jak fleet management souvisí s operativním leasingem

Operativní leasing je stále častější způsob, jak firmy řeší svůj vozový park. Místo nákupu aut za hotové si firmy vůz pronajmou na 1-5 let a platí měsíční splátku.

Proč je operativní leasing oblíbený ve fleet managementu:

• firma neplatí vysokou počáteční investici
• náklady jsou předvídatelné a rozložené v čase
• rizika poklesu hodnoty auta nese leasingová společnost
• lze sjednat služby jako servis, pojištění nebo pneumatiky
• po ukončení smlouvy může fleet manager snadno obměnit celý vozový park

Spojení operativního leasingu a fleet managementu zjednodušuje firemní mobilitu a šetří čas i peníze. Fleet manager se tak může soustředit na řízení provozu, zatímco administrativu přebírá poskytovatel leasingu.

Jaké výhody přináší efektivní fleet management

Správně nastavená správa vozového parku přináší firmám řadu výhod:

1. Snížení nákladů - Optimalizace spotřeby, pravidelná údržba, kontrola jízd řidičů nebo výběr správných aut mohou ušetřit až desítky procent ročně.
   
   
2. Vyšší bezpečnost - Autopark v dobrém technickém stavu snižuje riziko nehod a závad.
   
   
3. Přesné plánování - Firmy mají přehled o nákladech, stavu vozidel, době obměny nebo aktuálním nájezdu.
   
   
4. Méně administrativy - Moderní telematika a digitalizované procesy výrazně usnadňují řízení flotily.
   
   
5. Vyšší spokojenost řidičů - Řidiči mají spolehlivé auto a jasně nastavené podmínky.

Pro koho je fleet management vhodný

Fleet management využívají:

• malé firmy s 1-5 auty
• střední firmy s desítkami vozidel
• velké korporace s rozsáhlými vozovými parky
• živnostníci, kteří potřebují spolehlivé auto pro podnikání
• společnosti, které chtějí omezit náklady a zjednodušit administrativu

Pokud firma používá auta denně, fleet management je prakticky nutností.

Shrnutí: Co je to fleet management a proč je důležitý

Fleet management - správa vozového parku - je komplexní řízení firemních aut tak, aby byla bezpečná, dlouhodobě provozuschopná a finančně efektivní. Zahrnuje výběr aut, jejich provoz, servis, pojištění, monitoring i obměnu. Stále více firem jej propojuje s operativním leasingem, který zjednodušuje náklady a přináší vysokou flexibilitu.

Pokud chcete mít firemní auta pod kontrolou, mít jistotu jasných nákladů a zároveň moderní spolehlivá vozidla, kvalitní fleet management je základním kamenem.